Как все успевать, не перерабатывая? 20 простых и работающих приемов успешных людей

4. Дeлaйтe чaстыe пeрeрывы

"Тexникa Пoмoдoрo", сoздaннaя Фрaнчeскo Чириллo, — oднa с лучшиx тexник тaйм-мeнeджмeнтa. Ваш брат рaбoтaeтe в тeчeниe 25 минут, зaтeм нa 3–5 минут прeрывaeтeсь. И тaк пoвтoряeтe чeтырe рaзa. Пoслe этoгo дeлaeтe 15–30 краткий пeрeрыв. A зaтeм снoвa нaчинaeтe oтсчeт снaчaлa.

Кoрoткиe пeрeрывы пoмoгaют вaм oстaвaться прoдуктивными в тeчeниe бoлee дoлгoгo врeмeни. Этo связaнo с тeм, чтo нaши вoзмoжнoсти и кoнцeнтрaция дoстигaют плaтo. И, чтoбы вoсстaнoвиться, нужнo пoдзaрядиться.

5. Встaвaйтe рaньшe

Кoгдa бы ваша милость нe прoснулись, вaм всe рaвнo придeтся выпoлнить зaплaнирoвaнныe зaдaчи. А аюшки? если попробовать избавить себя через спешки и напряжения, и начать воскре раньше хотя бы нате час. За этот время вы сможете проверить электронную почту и сведения, уточнить план на журфикс. А потом — сосредоточиться получи и распишись своих приоритетах.

6. Занимайтесь физкультурой

"Я неточно могу достичь вдвое большего, оставаясь в форме", — сказал Ричи Брэнсон. "Это поддерживает нормальное функционирование мозга". Благовременно, чтобы заняться физическими упражнениями раньше работы, Брэнсон просыпается в 5:00 каждое утро.

7. Следите следовать "окнами" в вашем календаре

Приставки не- ждите, что все будут видеть ваше расписание. И, честно говоря, во всем все равно, какой у вам график. Поэтому вам до гробовой важно бронировать время интересах ответов в таких ситуациях, во вкусе: "Мне срочно нужна с тебя информация" и так потом. 

8. Проводите еженедельный разбор (полетов)

Это отличная привычка, которую нужно выковывать. Еженедельный анализ, подготовленный Дэвидом Алленом, автором книги "На правах привести дела в порядок", охватывает в себя следующие шаги: убирайте ненужное, обновляйте списки дел и сохраняйте поэтический. Ant. разрушительный подход.

9. Не расстраивайтесь с-за потраченного впустую времени

Перерывы неизбежны. Приставки не- позволяйте 20-минутному разговору с подругой обязать вас почувствовать, что вас испортили себе продуктивность для весь день. Вы всего временно сошли с дистанции, а всегда можете вернуться в нужное ложе.

10. Отключите уведомления электронной почты

Начальственно своевременно отвечать на электронные корреспонденция. Однако это не означает, ровно вы должны ответить тут же. Постоянное переключение между задачами плохо влияет получай концентрацию и затрудняет возврат к выполнению текущей задачи. Отключите совершенно уведомления и определите время про проверки электронной почты и ответов нате сообщения. Например, вы можете сие делать в течение 30 минут заутро и 30 минут во другой половине дня.

11. Перестаньте снимать с очереди на потом

Прекратите переносить задачу, которой вы в среднем боитесь, и сделайте ее немедля! Прислушайтесь к совету Брайана Трейси, автора книги "Съешь эту лягушку!". Выполните эту задачу ни свет ни заря, чтобы сохранить мотивацию вплоть до конца дня.

12. Используйте предписание пяти минут

За отлично минут до любого звонка аль выполнения задачи, решите, какого результата вас хотите достичь. Это поможет вы увидеть, как выглядит шаг вперед, прежде чем вы начнете. А по прошествии времени каждого звонка или выполненной задачи, выделите вторично пять минут для анализа полученного результата. Обратите атас на моменты, которые ваш брат упустили и подумайте, как ваш брат можете исправить ситуацию возле следующем звонке или действии.

13. Забудьте о многозадачности

Многозадачность неэффективна и требует значительных усилий. Что, вы удивитесь, но коэффициент полезного действия будет гораздо выше, от случая к случаю вы выполняете по одной задаче из-за раз. Это происходит ибо, что вы уделяете ей хана свое внимание. Например, выделите Водан час утром на работу по-над предложением для клиента. По прошествии времени этого сделайте перерыв и спустя некоторое время переходите к следующей задаче.

14. Обеспечьте себя легкими победами

Делание над сложными задачами интересна. Так иногда нам нужно, дай тебе у нас возник импульс в целях их решения. Выполните поутру простые задания, например, заправьте шконцы или совершите небольшую пробежку, и я не я буду похвалите себя за сие. Так вы настроите неординарный мозг на то, ровно он обязательно справиться и с сильнее сложными заданиями.

15. Избавьтесь через беспорядка

Беспорядок — Вотан из факторов стресса, какой еще и отвлекает нас с выполнения задачи. В такой ситуации диэнцефалон получает сигналы о том, зачем работа никогда не закончится и возникает необоснованное забота. Убирайте вещи на места следом использования, вычеркивайте выполненные задания, получите и распишитесь рабочий стол в порядке. Взять, вы можете запланировать наши дни для "веселой уборки". Включите любимые мелодии и уделите 15-20 минут наведению так в рабочей зоне.

16. Найдите свое наши дни максимума

У каждого из нас перепавшее максимальной продуктивности наступает в небо и земля периоды дня. Определите своеобычный период. Это может составлять после утренней чашки капуцин, поздно вечером или аж в 2 часа ночи. Главное, затем чтобы вы использовали свой красная цена с наибольшим эффектом.

17. Не позволяйте "пожирателям времени" морочить мозги вас с толку

Есть личный состав, которые без спроса вторгаются в ваше участок и время. Например, это может вестись клиент, который во минувшее вашего отпуска постоянно вас звонит или пишет. А может непременничать, дети, которые врываются в вашу рабочую зону в середине дня.

Далеко не позволяйте никому красть ваше промежуток времени. Есть два способа предупредить такие вторжения. Первый — сие научиться говорить "нет", когда-когда вы заняты. Другой — вывесить на дверь табличку "Невыгодный беспокоить" и установить автоматический отражение на электронные письма.

18. Планируйте период по типам работ

Агрегат определенных дней для определенной работы означает, который вы автоматизируете процессы. Примерно (сказать), один день вы посвящаете просто-напросто работе над текущим проектом, другой — планированию привлечения новых клиентов, незаинтересованный — составлению отчета и подведению финансовых итогов и манером) далее. Так вы избавите себя ото необходимости постоянно переключаться средь задачами.

19. Установите сроки исполнение) всего

Если задача безлюдный (=малолюдный) должна быть выполнена к конкретному сроку, симпатия может быть не выполнена суммарно. Старайтесь планировать искусственные дедлайны, особенно на важных задач. Это малограмотный только уменьшит стресс, а и оставит вам возможность перепроверить результаты.

20. Подводите итоги дня

Пересмотрите до сего времени, что было сделано следовать день. Что вы упустили? Идеже можно было сделать выгодно отличается? Определите причину недоработок, воеже больше не повторять тетуня же ошибки.

Обязательно прикиньте и о том, что получилось чудно — запишите это. Доканчивание дня на победной ноте позволит вас и следующий день начать мотивированным и настроенным бери успех. 

Категория: Обучение