Як встигати виконувати 90% роботи до обіду: 16 простих порад

Опубликованно 21.04.2018 17:21

Буває так, що 24 годин на добу недостатньо, щоб зробити все заплановане, використовуючи свою продуктивність. Але, виявляється, можна встигнути виконати 90% роботи до обіду.

Як це зробити, знає Ніл Пател – консультант, маркетолог, засновник інтернет-сервісів Crazy Egg і поцілунок метрики, передають Мізки.сом. 1. Плануйте день ввечері

Щовечора потрібно перерахувати всі свої завдання і зазначити, коли саме ви збираєтеся їх зробити наступний день. Не спланувавши ранок, ви не будете продуктивними. При цьому не плануйте занадто багато. Складайте графік досить вільно, щоб встигнути зробити реальну роботу. 2. Приберіть в кабінеті ввечері

Безлад в офісі відволікає. Записка зі словами "Терміново зателефонувати Бобу!" може зіпсувати весь день. А коли ви з\'являєтеся в прибраному кабінеті, це допомагає думати більш ясно і працювати старанніше. 3. Прокидайтеся дуже рано

Щоб усе встигати, треба вставати вчасно. Я рекомендую проміжок від 5.30 до 6.30 ранку. Якщо ваші ранкові справи забирають більше часу, можна прокинутися навіть раніше. Очевидно, що і час, коли ви лягаєте спати, треба підлаштувати під цей графік. 4. Виконуйте фізичні вправи

Наука показує, що ранкові фізичні вправи допомагають краще думати, краще працювати і бути більш продуктивними. Дослідник Джон Рейти з Гарварду пише, що фізичні заняття необхідні, щоб досягти високої продуктивності в інтелектуально вимогливих професій. До цього вас може підготувати коротка пробіжка або 30-хвилинні заняття йогою. 5. Слідуйте своїм графіком

Не дозволяйте собі відхилятися від складеного курсу. Часу у вас не так вже й багато. Не ламайте графік: нехай він веде вас, – тоді будете встигати більше. 6. Дайте собі 20 хвилин, щоб увійти в ритм

Відчуття потоку приходить, коли ви повністю занурені у свою справу, сфокусовані на ньому і досягаєте результатів на високому рівні і в швидкому темпі. Потрібен час, щоб увійти в цей стан, – якщо не відчуваєте, що поглинуті роботою, трохи почекайте. 7. Приймайте рішення за 60 секунд

Прийняття рішень – вир, який висмоктує час. Коли ви стикаєтеся з необхідністю прийняти рішення під час роботи, дайте собі хвилину. Кінцеве рішення буде не гірше, але займе менше часу. 8. Використовуйте навушники

Вони приглушують відволікаючі фактори і допомагають зосередитися. Harvard Business Review рекомендує працівникам надягати їх, щоб бути продуктивними. 9. Спочатку робіть найскладніше

Марк Твен писав: "Якщо вранці з\'їсти жабу, то найгірше вже позаду". Брайан Трейсі перетворив це твердження цілий принцип: "Відкиньте огиду, з\'їжте жабу". Якщо всі найважливіші і найбільш неприємні завдання виконані на самому початку дня, залишок доби буде надзвичайно продуктивним. 10. Пишіть тексти як можна раніше

Це одне з найбільш інтелектуально вимогливих завдань. Однак написання текстів також допомагає сфокусувати мозок і підвищити продуктивність. Написавши щось з самого ранку, ви підвищите якість не тільки своїх текстів, але і решти дня. 11. Уникайте поїздок на роботу

Особливо якщо вони довгі. Тоді зробіть все, щоб вам не потрібно було їхати. Це не просто витрачений час: це розумовий спустошення. Поїздка в офіс і назад – один з найбільш стресових проміжків часу. Почати день з цього потрясіння значить вбити свою продуктивність. Навіть кави не треба виходити, зваріть будинку. 12. Не проводьте нарад (навіть по телефону)

Якщо ви давно в бізнесі, напевно, знаєте, що більшість нарад – марна трата часу. Уникайте їх усіма силами, якщо це можливо. 13. Не поспішайте перевіряти пошту

Електронні комунікації впливають на нас настільки ж деструктивно, як і наради. Так, відповідати на пошту потрібно, це важливо, але це ж заняття і поглине весь день, якщо почнете з нього. 14. Дотримуйтеся певного розпорядку

Роблячи що-то регулярно, ви зможете робити це краще та швидше кожен раз. Тільки знайдете відповідний розпорядок, тримайтеся за нього. Це трамплін до продуктивності. 15. Забезпечте особистий комфорт

Зробіть все необхідне, щоб налаштуватися на успіх. Якщо для цього потрібно прийняти душ, поголитися, поснідати, зробити запис у щоденнику, помедитувати, погодувати собаку, відкрити штори, – зробіть це. Лише виконання цих підготовчих завдань і створення атмосфери зробить вас більш продуктивними. 16. У певний час винагороджуйте себе

Встановіть годинник або навіть таймер зі зворотнім відліком. У певний момент вам потрібно буде зупинитися. Зробіть це. Підкиньте в повітря конфетті, станцюй святковий танець.

Раніше сайт "Сегодня" з\'ясовував, як підвищити продуктивність на роботі і досягти успіхів: ТОП-6 простих способів. Згідно з дослідженнями, 88% працівників при прослуховуванні музики виконували поставлене завдання точніше, а 58% випробовуваних підвищити продуктивність допомагала поп-музика.

Категория: Обучение